Stadgar för studentorkestern Snösvänget, Umeå.
Antagna vid årsmötet 2010-03-03
1. Ändamål
Snösvänget
är en orkestral ideell förening för studenter. Syftet
med Snösvänget är att bidra med musik, glam och stoj
vid alla upptänkliga typer av festligheter i Umeå med
omnejd, samt att representera Umeå vid
Studentorkesterfestivalerna i Uppsala och Linköping.
2. Medlemskap
Den
som bedriver eller har bedrivit postgymnasiala studier i Umeå
med omnejd kan bli medlem i Snösvänget. Styrelsen kan ge
dispens för medlemskap.
Av praktiska skäl kan endast ett
hanterbart antal medlemmar erbjudas möjlighet att spela i
orkestern.
3.
Verksamhetsår
Snösvängets
verksamhetsår varar mellan den 1/2 och den 31/1.
4.
Organisation 5. Årsmötet 6. Höstmötet
Snösvängets verksamhet utövas genom:
5.1
Årsmötet är Snösvängets högsta
beslutande organ .
5.2 Årsmötet skall hållas
under februari månad. Kallelse och föredragningslista
skall delges medlemmarna senast 7 dagar före årsmötet.
5.3
Årsmötet skall behandla minst följande punkter:
5.4 Årsmötet leds av årsmötesordförande enligt
gängse föreningspraxis.
5.5 Närvaro-, yttrande-,
förslags-, och rösträtt vid årsmötet
tillkommer varje medlem i Snösvänget.
5.6 Vid omröstning
på årsmötet äger varje medlem en röst.
Omröstning sker öppet. Begäres votering skall sådan
verkställas medelst handuppräckning eller, om det yrkas,
med slutna sedlar.
Vid lika röstetal äger ordföranden
utslagsröst. Personval avgöres i sådant fall genom
lottning.
5.7 Frågor som medlem önskar få
upptagna på årsmötet lämnas till styrelsen
senast 3 dagar före årsmötet.
5.8 Vid årsmötet
väckta frågor tas till beslut om 2/3 av mötet så
önskar.
5.9 Extra årsmöte skall utlysas om
revisorerna, styrelsen eller minst 50% av medlemmarna så
önskar. Det extra årsmötet skall hållas senast
20 dagar efter det att anmälan kommit styrelsen till handa.
Endast de ärenden för vilka årsmötet blivit
utlyst får behandlas. Dessa skall anges i kallelsen.
5.10 Årsmötet kan välja att tillsätta övriga förtroendeposter.
5.11 Det åligger avgående styrelse att föra fram förslag på vilka förtroendeposter som
ska väljas på årsmötet senast två veckor innan årsmötet.
5.12 Det åligger valberedningen att valbereda övriga förtroendeposter enligt styrelsens förslag.
5.13 Årsmötet kan besluta om ersättare vid avhopp från förtroendeuppdrag utanför styrelsen.
6.2 Höstmötet leds av Snösvängets sittande ordförande enligt gängse
föreningspraxis. Snösvängets sittande sekreterare
agerar sekreterare för mötet. Snösvängets
revisorer är justerare för höstmötesprotokollet.
I händelse av att en eller flera av dessa 4 funktionärer ej
är närvarande görs fyllandsval till höstmötets
mötetsfunktionärer i början av höstmötet.
6.3 Höstmötet får tillsätta förtroendeposter inom föreningen,
förutom styrelsemedlemmar och revisorer.
6.4 Det åligger sittande styrelse att föra fram förslag på
vilka förtroendeposter som ska väljas på höstmötet senast två
veckor innan höstmötet.
6.5 Det åligger sittande valberedning att valbereda poster enligt styrelsens förslag.
6.6 Höstmötet kan besluta om ersättare vid avhopp från förtroendeuppdrag
utanför styrelsen.
6.7 Höstmötet kan ej besluta i frågor som enligt föreningspraxis hör
hemma på årsmötet
6.8 Närvaro-, yttrande-,
förslags-, och rösträtt vid höstmötet
tillkommer varje medlem i Snösvänget.
6.9 Vid omröstning
på höstmötet äger varje medlem en röst.
Omröstning sker öppet. Begäres votering skall sådan
verkställas medelst handuppräckning eller, om det yrkas,
med slutna sedlar.
Vid lika rösttal avgörs frågan i
sådant fall genom lottning.
7. Styrelsen
7.1
Styrelsen är för tiden mellan två årsmöten
Snösvängets högsta beslutande organ.
7.2 Styrelsen
består av ordförande, kassör, sekreterare,
klubbmästare, PRAG (PR-ansvarig) samt en ledamot.
7.3
Styrelsen är beslutsför då minst hälften av dess
ledamöter är närvarande.
7.4 Vid bortfall av
styrelsemedlem under verksamhetsåret äger styrelsen rätt
att med full majoritet invälja ersättare.
7.5 Det
åligger styrelsen:
7.6 Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst
8. Utskott och
kommitteer
8.1 Utskott arbetar tillsammans
med styrelsemedlem inom dennes verksamhetsområde.
8.2
Kommitteer kan utses av styrelsen och årsmötet.
9. Valberedning
9.1
Valberedningen består av minst 2 personer som inte sitter i den
nuvarande styrelsen.
9.2 Valberedningens uppgifter är att förbereda årsmöte
genom förslag för val till styrelse, revisorer samt de av den avgående styrelsen föreslagna
övriga förtroendeuppdragen, samt att förbereda höstmöte genom att valbereda de av styrelsen
föreslagna förtroendeuppdragen.
12 Kapsyl
12.1 Snösvänget leds musikalsikt av en person med titeln ”Kapsyl”. Detta
är ett ansvar som dock kan få delas mellan flera personer
om sittande kapsyl så önskar.
12.2 Val till ny kapsyl görs på ett möte
där avgående kapsyl, notmask och sektionsansvariga har rösträtt. Kallelse till mötet
ska utgå senast en vecka i förväg av sittande kapsyl eller sittande ordförande.
Posten som kapsyl ska utlysas till samtliga medlemmar senast en vecka innan mötet.
Val av ny kapsyl görs med relativt majoritetsbeslut där varje röstberättigad har en röst var,
även om denna innehar flera poster.
Avgående kapsyl har utslagsröst.
13. Notmask
13.1 Notmask är ett förtroendeuppdrag inom Snösvänget.
Notmaskens uppgift är att hålla i ordning föreningens noter.
13.2 Val till notmask kan göras på årsmöte och höstmöte
14. Stadgar
Beslut
om stadgeändring kan fattas om 2/3 av årsmötet så
önskar
© Studentorkestern Snösvänget
2010 |